Juridisch advies voor ondernemers - Een checklist:

Juridisch advies voor ondernemers is essentieel, ongeacht in welke fase van het ondernemerschap je zit. Misschien ben je net ontslagen en overweeg je om als zelfstandig ondernemer te beginnen. Of je bent al een tijdje actief als freelancer of ZZP'er en merkt dat je onderneming begint te groeien. In elke fase van het ondernemerschap kom je juridische vraagstukken tegen. Hier bespreken we de belangrijkste juridische aspecten waarmee je te maken krijgt in het ondernemerschap: 

1. Algemene voorwaarden
2. Privacy verklaring 
3. Cookieverklaring 
4. Disclaimer
5. Overeenkomst van opdracht 
6. Raamovereenkomst 
7. Affiliate voorwaarden

Van het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tot het aangaan van een huurovereenkomst voor je eerste kantoor – het is belangrijk om deze zaken goed te regelen. Een stevig juridisch fundament voorkomt problemen en zorgt ervoor dat je bedrijf professioneel en betrouwbaar overkomt.

Juridisch advies voor ondernemers gaat verder dan alleen contracten en overeenkomsten. Stel, je bent een tekstschrijver die regelmatig opdrachten uitvoert voor bedrijven. Een duidelijke overeenkomst van opdracht voorkomt dat je opeens met extra werk wordt opgezadeld dat buiten de oorspronkelijke afspraken valt. 

Of misschien ben je een virtual assistant die met een onbetaalde factuur zit – wanneer mag een klant eigenlijk weigeren te betalen? Door heldere afspraken te maken en deze juridisch goed vast te leggen, sta je sterker in dit soort situaties. Juridisch advies helpt je om vol vertrouwen te ondernemen.

Juridisch advies voor ondernemers 

1. Algemene voorwaarden 

Algemene voorwaarden vormen de juridische ruggengraat van je onderneming. Hierin leg je de rechten en plichten vast van zowel jou als je klant. Denk aan bepalingen over aansprakelijkheid, betalingsvoorwaarden en leveringstermijnen. Door algemene voorwaarden te hanteren, voorkom je dat je bij elke nieuwe klant opnieuw over deze basisafspraken moet onderhandelen. Ook voorkom je discussies en bescherm je jezelf tegen onvoorziene situaties. 

Algemene voorwaarden zijn alleen geldig als je voldoet aan je informatieplicht. Dit betekent dat je je klant de kans moet geven om de voorwaarden te lezen. 

2. Privacy verklaring 

Zodra je als ondernemer persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld bij het versturen van nieuwsbrieven of het bijhouden van klantgegevens, ben je volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht om een privacyverklaring te hebben. Hierin leg je uit welke gegevens je verzamelt, met welk doel en hoe je deze beveiligt. Een duidelijke privacyverklaring zorgt ervoor dat je voldoet aan de wet en bouwt vertrouwen op bij je klanten. 

3. Cookie verklaring 

Een cookieverklaring is verplicht als je gebruikmaakt van trackingcookies, zoals voor Google Analytics of social media pixels. Hierin moet je uitleggen welke cookies je gebruikt, wat ze doen en hoe bezoekers hun instellingen kunnen aanpassen. Door deze verklaringen juridisch goed op te stellen, voorkom je boetes en bied je je klanten transparantie en vertrouwen.

4. Disclaimer

Een disclaimer is een korte juridische verklaring waarmee je je aansprakelijkheid beperkt. In een disclaimer maak je duidelijk dat de informatie op jouw website met zorg is samengesteld, maar dat je geen garanties geeft voor de volledigheid of juistheid ervan. Zie het als een onmisbare aanvulling op je algemene voorwaarden.

5. Overeenkomst van opdracht 

Een overeenkomst van opdracht, ook wel samenwerkingsovereenkomst genoemd, legt de afspraken vast tussen jou en je opdrachtgever. Denk aan een virtual assistant die 8 uur per week voor een klant de administratie uitvoert. Het is de basis van een goede zakelijke relatie en voorkomt misverstanden. In deze overeenkomst staan zaken zoals de omvang van de opdracht, deadlines, tarieven en betalingsvoorwaarden. Door duidelijke afspraken te maken, bescherm je zowel jezelf als je opdrachtgever.

6. Raamovereenkomst  

Wanneer je regelmatig opdrachten uitvoert voor dezelfde klant, is het handig om een raamovereenkomst op te stellen. Dit is een overkoepelende overeenkomst waarin algemene afspraken staan voor toekomstige opdrachten. Zo hoef je niet voor elke opdracht opnieuw contracten op te stellen, wat tijd en moeite bespaart. Het zorgt voor consistentie en duidelijkheid in de samenwerking.

7. Affiliate voorwaarden 

Als je producten of diensten promoot via affiliates, is het belangrijk om duidelijke affiliate voorwaarden op te stellen. Deze voorwaarden bepalen onder andere de commissiestructuur, uitbetalingsmomenten en de manier waarop affiliates jouw producten mogen promoten. Zonder heldere afspraken loop je het risico op misverstanden of ongewenste promotiepraktijken.

Wat te doen als… - Juridisch advies voor ondernemers 

..Je klant niet betaald

Stel, je bent een virtual assistant (VA). Je helpt ondernemers met hun administratie, planning en klantenservice. Maar wat gebeurt er als een klant niet betaalt? Of als je klant ineens vraagt om werk te doen dat niet is afgesproken? 

Dit zijn situaties waar je als ondernemer mee te maken kan krijgen. Het eerste wat je moet doen, is je overeenkomst of algemene voorwaarden nagaan. Hierin staan de betalingsvoorwaarden vastgelegd. Neem contact op met je klant zodra de betalingstermijn is verstreken. Soms gaat het om een misverstand of administratieve fout en is een vriendelijke herinnering voldoende. 

Als de klant na meerdere herinneringen nog steeds niet betaalt, heb je het recht om je verplichtingen op te schorten. Volgens de wet mag dit echter alleen als de klant daadwerkelijk in gebreke is gesteld. Dat betekent dat je hem schriftelijk (via e-mail of brief) een laatste kans moet geven om alsnog te betalen.

Als de klant blijft weigeren te betalen, zijn er verschillende opties. Je kan een aanmaning en incassoprocedure starten of juridische stappen overwegen. 

..Je je onderneming gaat starten

Je hebt besloten om voor jezelf te beginnen – een spannende stap! Misschien ben je ontslagen en overweeg je om als zelfstandig ondernemer aan de slag te gaan. Zodra je je hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK), begint het echte werk pas. 

Je hebt algemene voorwaarden nodig om je rechten en plichten als ondernemer vast te leggen. Daarnaast moet je een privacyverklaring opstellen als je persoonsgegevens verwerkt en een cookieverklaring als je een website hebt die bezoekers volgt. Denk ook aan een samenwerkingsovereenkomst als je met klanten gaat werken – zo voorkom je misverstanden over bijvoorbeeld betalingstermijnen en aansprakelijkheid. 

Een stevig juridisch fundament zorgt ervoor dat je professioneel overkomt en problemen voorkomt nog voordat ze ontstaan.

..Je je onderneming gaat uitbouwen

Je bedrijf loopt goed en het is tijd om door te groeien. Misschien overweeg je om een kantoor te huren of zelfs personeel aan te nemen. Dit brengt nieuwe juridische uitdagingen met zich mee. 

Bij het afsluiten van een huurovereenkomst voor je kantoorpand is het belangrijk om te letten op de duur van het contract, de opzegtermijn en eventuele servicekosten. Als je personeel gaat aannemen, moet je arbeidscontracten opstellen die voldoen aan de wettelijke eisen, zoals afspraken over loon, vakantiedagen en opzegtermijnen. En wat als het niet goed loopt met een medewerker? Dan moet je weten hoe je het dienstverband juridisch correct beëindigt. 

Door vooraf goede afspraken te maken en juridisch advies in te winnen, voorkom je problemen en zorg je ervoor dat je bedrijf gezond kan blijven groeien.

Juridisch advies voor ondernemers in elke fase 

In elke fase van het ondernemerschap kom je juridische vraagstukken tegen. Van het starten van je bedrijf tot het aannemen van personeel en het omgaan met lastige klanten – goed juridisch advies helpt je om met vertrouwen te ondernemen. Neem jezelf en je bedrijf serieus. Zorg dat je algemene voorwaarden, samenwerkingsovereenkomsten en juridische documenten op orde zijn. Dit beschermt niet alleen je bedrijf, maar straalt ook professionaliteit uit naar je klanten en partners.

Wil je doorgroeien als ondernemer? Zorg dan dat je juridisch fundament staat als een huis 

Als huisjurist voor ondernemers begeleid ik je stap voor stap – van je eerste klant tot je eerste team. Klaar om de volgende stap te zetten? Neem contact op voor professioneel juridisch advies en zorg ervoor dat je juridisch sterk staat in elke fase van het ondernemerschap. 

Wil je eerst weten hoe stevig jouw juridisch fundament staat? Download hier de gratis juridische checklist.